Kanban – Une méthode fortement utiliser en SEO

Que signifie le terme « Kanban » ?

Kanban est un modèle de définition des tâches qui aide à visualiser et à contrôler le travail. Avec son aide, vous pouvez suivre tous les processus en utilisant un tableau virtuel et des cartes avec des tâches. En fonction du statut, les cartes sont déplacées vers les colonnes appropriées : à faire, en cours et prêt. Si nécessaire, l’équipe peut ajouter d’autres colonnes, comme les tests, le déploiement, etc.

La visualisation des tâches en cours permet de les analyser plus rapidement et d’augmenter l’efficacité de la mise en œuvre. L’équipe voit ce qui est prioritaire et ne perd de vue aucun aspect du projet. De nombreux outils en ligne offrent la possibilité de faire fonctionner des tableaux. Souvent, ils ne sont pas assez flexibles ou il leur manque certaines fonctions essentielles, comme un calendrier.

Sa principale caractéristique réside dans une approche habile de la personnalisation. L’outil convient aussi bien aux particuliers qu’aux startups et aux grandes entreprises qui peuvent le personnaliser à leur manière. Flexible et riche en fonctionnalités, Kanban Zone est très facile à utiliser, même si vous n’avez jamais rencontré toutes ces méthodologies de gestion de projet. Constatez par vous-même : vous disposez de 30 jours d’utilisation gratuite.

Quels sont les avantages du Kanban pour le SEO ?

Vous avez donc déjà compris que cette méthodologie permet de contrôler facilement les flux de travail, de les modifier à tout moment et d’assurer l’interaction entre tous les membres de l’équipe. Résumons et présentons une liste des avantages de Kanban que vous pouvez attendre pour votre activité de référencement :

  • Visibilité
  • Flexibilité
  • Implication
  • Concentration
  • Productivité

 

1- Visibilité

Quand toutes les parties prenantes ont accès aux données, il devient plus facile de détecter le problème et de le résoudre à temps. Toutes les mises à jour, tous les ajustements et tous les résultats intermédiaires sont visibles, de sorte que personne ne manquera d’informations importantes et ne sera obligé de déranger ses collègues en leur demandant sans cesse des éclaircissements. La visibilité est l’un des avantages les plus essentiels de Kanban, car elle contribue à améliorer la collaboration et le flux de travail entre les équipes.

 

2- Flexibilité

Kanban est un système universel et peut être utilisé par des entreprises dans différents domaines et par n’importe quel département de l’entreprise. Chaque équipe ajuste les jalons et les priorités en fonction de sa charge de travail et du temps nécessaire à la réalisation de la tâche.

En même temps, si des mouvements croisés entre les départements sont nécessaires (terminer le travail sur une tâche et transférer ses résultats à une autre équipe), le processus peut aussi être facilement configuré.

 

3- Implication

Comme toutes les tâches sont affichées visuellement et sont accessibles au public, les membres de l’équipe sont mieux informés de leur domaine de responsabilité et travaillent beaucoup plus efficacement. Personne ne veut que son inaction ralentisse le flux de travail global. Pour la même raison, personne ne veut commettre d’erreurs, car elles seront immédiatement connues de toute l’équipe. Et la structure claire du système de tableau Kanban assure une transparence totale du flux de travail et l’impossibilité de la procrastination ou d’autres points faibles entravant l’ensemble du projet.

 

4- Concentration

Le multitâche n’est pas toujours une bonne option. C’est particulièrement vrai dans le domaine du référencement, où les spécialistes se déplacent parmi une grande quantité de matériaux analytiques, de recherches et de tests. Les utilisateurs de Kanban bénéficient de cette méthode, car elle permet d’améliorer la concentration de l’équipe en facilitant la mise en évidence des tâches importantes. C’est pourquoi les limites de travaux en cours inhérentes à Kanban aident à délimiter les tâches qui doivent être effectuées l’une après l’autre, et non en même temps. Les experts voient ce qui doit être fait en premier et avancent dans le pipeline beaucoup plus rapidement, sans être distraits par des ajouts qui apparaissent soudainement et par les questions qui se posent nécessairement lorsqu’on essaie de prendre en charge plusieurs tâches à la fois.

 

5- Productivité

Elle n’augmente pas seulement en raison de la limitation des encours. La répartition transparente des rôles et l’absence de temps morts, qui apparaissent souvent lorsque les gens ne comprennent pas les flux de travail des autres, jouent un rôle essentiel. Chaque tâche a son échéance et chaque spécialiste sait à quel moment il pourra prendre le relais et contribuer à la réalisation du projet.

 

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